Многие заказчики вспоминают о празднике за месяц, а потом удивляются, что лучшие площадки заняты. Организация вечеринок в Москве живёт по своим законам: спрос здесь цикличный, и понимание сезонности экономит и деньги, и нервы. Если вы хотите как подготовиться к вечеринке без спешки и компромиссов, стоит заранее изучить календарь событийного рынка. Разберём, когда бронировать ведущий на вечеринку и площадку, и почему организация вечеринок в высокий сезон требует особого подхода.
Самый горячий период для тех, кто занимается организация вечеринок, - декабрь. Корпоративы, Новый год, итоговые встречи: всё это создаёт дефицит площадок и артистов. Ведущий на вечеринку в декабре бронируется за 4–6 месяцев, а хорошие залы уходят ещё летом. Как подготовиться к вечеринке в декабре, если вы начали в ноябре? Честно - почти никак, придётся соглашаться на остатки.
Второй пик - июнь и сентябрь. Свадьбы, выпускные, корпоративные тимбилдинги. Организация вечеринок в эти месяцы требует раннего планирования. Ведущий на вечеринку в июне расписан с зимы, а как подготовиться к вечеринке в сентябре, если вы решили в августе? Выбор будет ограничен.
В «Министерстве событий» мы наблюдаем эту картину 20 лет: организация вечеринок в пик сезона - это соревнование за лучших подрядчиков. Ведущий на вечеринку, площадка, декор - всё это нужно бронировать заранее. Как подготовиться к вечеринке в высокий сезон? Начать за полгода.
Есть и хорошая новость: в низкий сезон организация вечеринок обходится дешевле. Январь и февраль - время, когда площадки дают скидки, а ведущий на вечеринку свободнее в графике. Как подготовиться к вечеринке в эти месяцы? Проще: выбор шире, цены ниже, конкуренция за подрядчиков меньше.
Июль и август - отпускной период, но организация вечеринок в это время имеет свои плюсы. Загородные площадки доступнее, ведущий на вечеринку готов торговаться. Как подготовиться к вечеринке летом? Использовать низкий сезон в свою пользу.
В «Министерстве событий» мы часто советуем клиентам: если дата гибкая, выбирайте низкий сезон. Организация вечеринок в январе или июле - это возможность получить больше за те же деньги. Ведущий на вечеринку в эти месяцы более гибок в сценарии. Как подготовиться к вечеринке с умом? Считать не только бюджет, но и календарь.
Оптимальный срок для брони ведущий на вечеринку и площадки - за 4–6 месяцев. Если речь о декабре или июне, лучше за 8–10. Организация вечеринок в Москве не терпит откладывания: чем раньше вы начнёте, тем больше вариантов. Как подготовиться к вечеринке правильно? Начать с определения даты и формата.
В «Министерстве событий» мы берём проекты за месяцы до события - так рождаются сильные сценарии. Организация вечеринок с нашей командой из 30 специалистов начинается с брифа. Ведущий на вечеринку подбирается под задачу, а не по остаточному принципу. Как подготовиться к вечеринке без стресса? Доверить рутину профессионалам и оставить себе только приятное.
