Проведение корпоративов в Москве: как сэкономить без потери качества
Желание сберечь средства компании в процессе проведения корпоративов в Москве правильно и разумно. Однако самостоятельная организация праздника даже для 100 сотрудников может стать непосильным бременем для привлеченного к этой задаче персонала. Чтобы персонал получил ожидаемый эмоциональный заряд и впечатления, повысил собственную продуктивность и лояльность к руководству, к подготовке праздника стоит подходить с умом.
Пять способов снизить затраты на организацию праздника
Было бы ошибкой экономить на привлечении ивент-агентства, которое снимет с вас решение всех вопросов, касающихся проведения корпоратива в Москве, будь то выбор качества и оформление блюд, организация обслуживающего персонала, оформление помещения, покупка индивидуальных презентов, разработка сценария, организация конкурсов, а также переговоры с актерами и ведущими. Тем не менее, можно существенно снизить затраты, если:
- Начать подготовку заранее. Затраты по бронированию помещения и кейтеринг отнимают львиную долю бюджета. Если эта часть работы проводится за 4—6 месяцев до события, цена площадки и обслуживание обойдутся на 30—50% дешевле, чем за две недели до мероприятия.
- Продолжительность и время мероприятия. Когда праздник затягивается на 8—9 часов, гостей придется покормить дважды. Если сократить продолжительность корпоратива до пяти часов, соответственно снизятся затраты на питание.
- Открытые переговоры. При проведении корпоративов в Москве для коллективов от 200 до 500 человек может потребоваться участие нескольких подрядчиков. Многие заказчики предпочитают вести закрытые встречи с каждым из них. Однако практика показывает, что совместное обсуждение проблем позволяет найти более рациональное и выгодное решение.
- Никаких печатных материалов! Гаджеты позволяют передавать гостям любую информацию и в любом объеме. Единожды заплатив за разработку мобильного приложения компании, вы сможете сэкономить на печати программок, приглашений или промоматериалов.
В агентстве «Министерство событий» умеют ценить деньги клиентов. Мы предложим самые рациональные способы проведения корпоративов в Москве. Прислушайтесь к советам профессионалов, которые знают все об оптимизации бюджета, и никогда не экономьте на идеях и ярких впечатлениях!